1．所属系向学生出具由教务干事签字并加盖所属系鲜章的学生成绩证明。
2．学生向外事部提交由系上出具的学生成绩证明。
3．外事部根据系上出具的学生成绩证明，按规定格式翻译成中英文成绩单。
4．学生拿到由外事部出具的学生成绩证明（此份留底至教务部）到教务部办理盖章手续。